Il sistema per pianificare colloqui automaticamente

Organizza i colloqui rapidamente grazie al sistema di pianificazione automatica

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Conosci i candidati più velocemente risparmiando tempo per l’organizzazione del colloquio

Definisci sul tuo calendario professionale gli slot che preferisci dedicare ai colloqui e condividili con i candidati per far scegliere quello che preferiscono.

La tua agenda sarà automaticamente aggiornata inserendo in tempo reale i colloqui confermati ed eventuali modifiche o cancellazioni. È anche possibile invitare altri membri del team grazie alla sincronizzazione dei calendari evitando lunghi scambi di email per concordare le disponibilità.

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Semplifica l’esperienza dei candidati

Lascia che i candidati possano liberamente scegliere quando svolgere il colloquio sulla base delle tue disponibilità.

Avranno la possibilità di cambiare orario e/o giorno autonomamente: eviterete lunghi scambi di email e le agende delle persone coinvolte al colloquio saranno automaticamente aggiornate in tempo reale.

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Riduci il rischio che i candidati non si presentino al colloquio

Il sistema di notifiche via sms o email ridurrà la possibilità che i candidati si dimentichino o fraintendano giorno e orario del colloquio.

Infatti, se le disponibilità dei candidati sono cambiate possono facilmente cancellare o cambiare data in un solo clic e il calendario sarà aggiornato automaticamente.

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Perché scegliere il sistema
di pianificazione automatica dei colloqui

Unica soluzione integrata con il tuo Applicant Tracking System

Una piattaforma per gestire il processo di talent acquisition: dal video-colloquio in differita al sistema di pianificazione automatica dei colloqui.Gli strumenti sono integrabili con quasi tutti gli ATS.

GDPR
COMPLIANT

Conforme alla nuova regolamentazione relativa al trattamento dei dati personali (GDPR) non richiede alcun download, è sempre possibile sapere dove vengono archiviati i dati e definire le tempistiche per la rimozione.

Pianificazione automatica
dei colloqui

Il calendario sulla piattaforma di Easyecrue permette di condividere le disponibilità con i candidati individuando in modo rapido lo slot disponibile per entrambi.

COME FUNZIONA?

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1 – Indica gli slot di disponibilità

Definisci gli slot che preferisci dedicare ai colloqui, la tua agenda sarà automaticamente aggiornata inserendo in tempo reale i colloqui confermati ed eventuali modifiche o cancellazioni e i candidati ricevono un’email di conferma con le informazioni necessarie.

Il sistema di pianificazione automatica dei colloqui fa parte del modulo INTERVIEW e sincronizza automaticamente le tue disponibilità nel tuo calendario di lavoro in Microsoft Exchange, Outlook, Office 365 e Gmail.

Crea eventi customizzati per le diverse tipologie di processi di recruiting (durata del colloquio, lingua, se in presenza o da remoto, ecc..)

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2 – Lascia scegliere ai candidati

Invita direttamente dal sistema la lista di candidati che vuoi incontrare in colloquio. Questi riceveranno l’invito via email e potranno scegliere lo slot che preferiscono tra le tue disponibilità in un clic da qualsiasi dispositivo.

La tua agenda sarà automaticamente aggiornata inserendo in tempo reale i colloqui confermati ed eventuali modifiche o cancellazioni e i candidati ricevono un’email di conferma con le informazioni necessarie.

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3 – Visualizza e modifica i colloqui pianificati sul tuo calendario

Il calendario viene aggiornato automaticamente ed in tempo reale. Se c’è qualche cambio di programma puoi, in ogni momento, modificare le tue disponibilità ed il sistema aggiornerà gli impegni:

  • Cambia gli slot di disponibilità tra i quali potranno scegliere i candidati 
  • Ripianifica con i candidati eventuali colloqui che erano già stati confermati chiedendo loro di selezionare un altro slot tra quelli disponibili

DESIDERI
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Contattaci per valutare insieme come migliorare il tuo processo di selezione!

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