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Software per la selezione dei candidati: come scegliere il migliore

Individuare la persona più adatta in un bacino di candidati non è certo cosa semplice. Per effettuare al meglio il processo di selezione del personale bisogna per prima cosa delineare il profilo della persona ricercata, intendendo con questo non solo l'esperienza formativa e professionale necessaria per svolgere il lavoro vacante, ma anche le competenze e le skills che potrebbero portare un valore aggiunto all'azienda.

Predisporre uno schema sintetico delle caratteristiche che deve necessariamente possedere il candidato ideale è sicuramente di aiuto al recruiter che può in questo modo delineare delle linee guida da seguire nella selezione.

Eseguire una ricerca del personale basandosi sui metodi tradizionali, come lo screening dei curriculum e il colloquio conoscitivo, può richiedere tempo ed energie e non è detto che porti al risultato sperato.

Un aiuto ai recruiter però arriva dalla tecnologia, esistono infatti dei software per la selezione dei candidati che consentono di selezionare il personale scegliendo tra migliaia di curriculum i profili che meglio rispondono alla ricerca in corso.

Come funziona un software per la selezione dei candidati

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I software per la selezione dei candidati sono programmi che consentono al recruiter di selezionare facilmente e in poco tempo i profili che meglio rispondono alle necessità aziendali e che, grazie all'impostazione di alcuni parametri di ricerca, permettono di visualizzare i profili che corrispondono alle chiavi impostate, e di personalizzare le ricerche dei candidati più inerenti alle esigenze aziendali. 

Grazie ad un sistema informatizzato quindi, una persona in poco tempo può visualizzare una rosa di candidati selezionati tra migliaia di curriculum. Un software per la gestione dei cv può essere impostato in modo tale da prendere in considerazione non solo le candidature inviate in risposta a un annuncio o spontaneamente all'azienda, ma anche i curriculum pubblicati su Internet su siti o social dedicati all'incontro tra domanda e offerta di lavoro.

Si tratta di una base di ricerca davvero molto estesa, inimmaginabile solo qualche anno fa. Software di questo tipo ovviamente non sostituiscono o escludono un colloquio conoscitivo, semplicemente aiutano a selezionare le persone più idonee da incontrare.

I vantaggi del video colloquio 

Una marcia in più consentono di averla quei software per la selezione dei candidati che hanno anche funzioni aggiuntive a quelle fino ad ora descritte, come ad esempio le piattaforme che consentono di pianificare video colloqui in differita e in diretta.

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Un esempio perfetto è la piattaforma HR di EasyRECrue: uno strumento pratico, facile da usare, che semplifica non solo il processo di preselezione, ma anche quello di selezione dei candidati.

Grazie a questa piattaforma infatti, un gruppo di recruiter può affrontare il processo di selezione in modo pratico, veloce e collaborativo: i candidati registrano i video colloqui sul questa piattaforma condivisa dalle HR, rispondendo a domande inserite dai recruiter stessi. Una volta caricati, i video rimangono nella piattaforma ed ogni recruiter -anche a distanza di giorni e in sedi differenti - può visionare il video e dare la propria valutazione al candidato.

In questo modo non si ottimizzerà solo il processo di pre-selezione e selezione del personale, ma le relazioni interpersonali tra i recruiter potranno migliorare e rafforzarsi: molto spesso, infatti, le criticità di una campagna di recruiting sono legate alle difficoltà di comunicazione e di organizzazione del team HR. 

Alcuni dei vantaggi del video colloquio quindi sono:

- risparmio e ottimizzazione di tempi e di costi 
- miglioramento della qualità delle candidature
- rinnovo dell'employer branding aziendale (l'azienda diventa più appetibile agli occhi dei candidati)
- semplificazione dei processi lavorativi interni al team HR
- miglioramento della comunicazione interpersonale tra i componenti del team HR
- espansione e miglioramento del "talent scout" a livello internazionale 

Perché il software per la selezione dei candidati di EasyRECrue è diverso dal resto

Per utilizzare il software di EasyRECrue basta un semplice collegamento ad Internet. I recruiter hanno a disposizione diverse app e funzioni tra cui scegliere, il programma garantisce la sicurezza dei dati e le informazioni possono anche essere salvate per essere visualizzate in un secondo momento o condivise con altri colleghi per arrivare a una scelta comune.

Grazie ad un programma come questo inoltre si possono pianificare i video-colloqui in differita, utili a ridurre i costi e i tempi della selezione e anche per valutare persone geograficamente distanti. Il recuiter può preparare delle domande a cui i candidati rispondo registrando un video che viene inserito in una banca dati visionabile in qualsiasi momento. Oppure può organizzare un colloquio in diretta per incontrare in video i candidati anziché face to face dal vivo.

C'è da dire poi che i colloqui in video rispondono meglio alle esigenze dei candidati contemporanei molti dei quali sono nativi digitali: se il lavoro si cerca sempre di più via web è logica conseguenza che anche il processo di selezione si sposti su tale canale di comunicazione.

Pubblicato da Gaetano Angiuli
il 13 febbraio 2018

Categoria
digital recruiting, Articoli, tips

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