Recruiting software, come automatizzare il reclutamento online

I processi di assunzione si sono evoluti in modo significativo. Non molto tempo fa, i responsabili delle assunzioni hanno dovuto gestire una valanga di e-mail da potenziali candidati, gestendo i loro curriculum e le comunicazioni con sistemi legacy che non erano specificamente progettati per gestire tali processi.

Oggi, i reclutatori e i responsabili delle assunzioni hanno a disposizione molta più tecnologia per gestire il processo di assunzione. Inoltre, ci sono più canali e aggregatori di lavoro che mai per i candidati a fare domanda per un lavoro. I responsabili delle assunzioni, i selezionatori e gli altri interessati possono ora accedere a vasti pool di candidati, utilizzando l’automazione, candidate relationship management tools e persino il artificiale intelligence (AI) software.

Anche se questo ha creato più opportunità per le organizzazioni di acquisire talenti e più modi per i candidati di talento di trovare il lavoro perfetto, complica anche il panorama di acquisizione dei talenti. La gestione di tutti questi elementi è un processo complesso, privo di una soluzione o di una suite di soluzioni che faciliti il processo.

In questa sezione verrà illustrato il ruolo del software di reclutamento nell’acquisizione dei talenti e quali sono le differenze rispetto ad altri tipi di strumenti di acquisizione.

Cos’è il software di reclutamento?

Il software di selezione si riferisce a strumenti software utilizzati da responsabili delle assunzioni, selezionatori e esperti di acquisizione di talenti per semplificare i flussi di lavoro di selezione. La maggior parte dei software di reclutamento include una combinazione di processi automatizzati che sostituiscono i laboriosi processi manuali tipicamente associati al reclutamento, come la scansione e l’ordinamento dei curriculum a mano.

In questo contesto, reclutare software è un termine ampio che potrebbe riferirsi a molti diversi tipi di strumenti di acquisizione di talenti. Il software di reclutamento può essere utilizzato per trovare e attirare candidati, gestire candidati, analizzare curriculum o trovare candidati da gruppi di talenti attivi.

Alcuni reclutatori si affidano a una singola suite software per alimentare tutte queste funzioni. Ad esempio, alcune suite software CRM (candidate relationship management) includono moduli che consentono ai reclutatori di commercializzare le opportunità di lavoro, comunicare con i candidati tramite SMS o anche di intervistare i candidati a distanza, il tutto fornendo la funzione principale di mantenere le relazioni con i candidati.

In breve, reclutare software è qualsiasi tipo di software che aiuta un’organizzazione a ottimizzare i suoi processi di assunzione.

Cosa fa il software di recruiting e dove si inserisce nel processo di recruiting?

A seconda del tipo di software utilizzato, il software di selezione può eseguire una serie di funzioni. Questo tipo di software è nato negli anni ’90, quando i reclutatori avevano bisogno di un modo migliore per gestire e organizzare le molte domande di lavoro ricevute mese dopo mese.

Oggi, ci si può aspettare che la maggior parte dei software di reclutamento esegua alcune o tutte le seguenti funzioni.

Origine candidato

La determinazione origine candidati è il processo di ricerca e valutazione di candidati qualificati per una posizione aperta. Anziché limitarsi a inserire un lavoro in un comitato per il lavoro e ad attendere i candidati, l’approvvigionamento dei candidati rappresenta un approccio molto più proattivo alle assunzioni.

Alcuni tipi di software di reclutamento servono a rendere il processo di approvvigionamento del candidato più efficace ed efficiente. Può automatizzare il processo di analisi di bacheche, database candidati e reti di dipendenti, o può esternalizzare la funzione interamente. Alcune soluzioni di sourcing candidate funzionano anche con siti di social media, consentendo di coinvolgere potenziali dipendenti sui loro canali più familiari.

Tracciamento candidato

Un candidate tracking system (ATS), noto anche come talent management system, è un tipo di software di selezione che consente di organizzare candidati, applicazioni e riprese elettronicamente.

Quando un candidato richiede una posizione, il suo curriculum, la lettera di presentazione, l’applicazione e le informazioni personali vengono inserite in un database. Una volta inseriti nel database, tali dati possono essere trasferiti ad altri moduli all’interno del sistema, o anche ad altri sistemi, man mano che il candidato passa attraverso il processo di assunzione.

Tutto questo, ma elimina il processo di tenere traccia dei candidati sulla carta. Invece di smistare a mano le montagne di informazioni del candidato, i reclutatori e i responsabili delle assunzioni possono interrogare il loro ATS per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno istantaneamente.

Analisi

Alcuni tipi di software di reclutamento hanno una funzione analitica. Ciò significa che analizza lo stato di salute del processo di assunzione e reclutamento dell’organizzazione, quindi produce rapporti. La maggior parte degli strumenti di analisi del reclutamento utilizza la visualizzazione dei dati per fornire ai selezionatori informazioni utili per migliorare il processo di reclutamento.

Valutazione della personalità

Una lettera di accompagnamento e un curriculum sono solo l’inizio del processo di candidatura. Oggi, molti reclutatori vogliono maggiori informazioni sulla personalità e le capacità cognitive di un candidato prima di farne parte dell’azienda.

Alcuni tipi di software di reclutamento possono valutare la personalità e il livello di abilità di un candidato attraverso domande di test e indagini. Alcuni degli strumenti di valutazione dei candidati più avanzati possono anche analizzare l’attività dei social media per generare un profilo di personalità di ogni candidato. Ciò consente ai responsabili delle assunzioni e ai reclutatori di avere un’idea molto migliore di chi assumono e se si inseriranno nella cultura aziendale.

Imbarco dipendente

Infine, alcuni tipi di software di selezione funzionano come ausilio nel processo di imbarco dei dipendenti. Possono collegarsi ad altre applicazioni software dei selezionatori, consentendo una transizione graduale dal momento in cui il candidato ha origine al primo giorno di lavoro e oltre.

Perché i datori di lavoro utilizzano il software di selezione?

Reclutare software non è solo una bella cosa da avere nel panorama delle assunzioni di oggi: è una necessità. La maggior parte dei candidati si aspetta che i reclutatori e i responsabili delle assunzioni usino in una certa misura strumenti software nel processo di assunzione, sia per tenere traccia della loro applicazione o per coinvolgerli su vari canali elettronici, compresi i social media.

Inoltre, il software di reclutamento consente di risparmiare tempo e denaro all’organizzazione. Anziché delegare personale aggiuntivo all’ordinamento delle applicazioni, è possibile utilizzare l’automazione per trovare solo i richiedenti che potrebbero essere idonei.

Molti strumenti di reclutamento riducono anche i pregiudizi nel processo di assunzione rimuovendo gli esseri umani da parte del processo di valutazione. Questo riduce il rischio che un reclutatore umano prenda decisioni in base ai loro pregiudizi inconsci, in modo da avere una migliore possibilità di selezionare i candidati in base esclusivamente alle loro qualifiche.

Il software di reclutamento è inoltre essenziale per creare un’esperienza positiva per i candidati. Si desidera che il processo sia affidabile e il più trasparente possibile. Con il software giusto, è possibile guidare i candidati attraverso ogni fase del processo di assunzione senza soluzione di continuità.

Come funziona la selezione del software?

Il reclutamento di software funziona all’interno dello stack tecnologico della vostra organizzazione in modo simile ad altre applicazioni software. Alcuni dei migliori software di reclutamento si integrano anche con altre applicazioni commerciali popolari, come software di marketing e vendita.

La maggior parte del software di reclutamento che troverete oggi è basato sul cloud. Non sarà necessario installarlo nell’infrastruttura informatica dell’organizzazione. Invece, è possibile accedervi da remoto da qualsiasi luogo, consentendo ai responsabili delle assunzioni e ai reclutatori di interagire con i candidati di quasi tutto il mondo.

Come le altre applicazioni aziendali, il software di reclutamento in genere fornisce un dashboard basato su cloud a cui è possibile accedere. Da lì, è possibile eseguire le funzioni per cui il software è stato progettato, come trovare e valutare i candidati, gestire le relazioni con i candidati e creare rapporti sui processi di assunzione.

Cosa cercare in una suite software di selezione

Qualsiasi applicazione software di selezione scelta deve includere caratteristiche che rendano il processo di selezione più semplice, veloce e meno costoso. Le soluzioni migliori di solito sono dotate di caratteristiche come le seguenti:

• Archiviazione dati basata su cloud
• Flussi di lavoro automatizzati
• Programmazione e strumenti di comunicazione candidati
• Raccolta, reporting e analisi dei dati in tempo reale
• Un cruscotto facile da usare

Cercate soluzioni software accessibili su quasi tutti i dispositivi, compresi laptop, tablet e persino smartphone.

È inoltre necessario prestare molta attenzione alla facilità d’uso del software. Il design intuitivo dell’utente può essere utilizzato da chiunque all’interno dell’organizzazione, indipendentemente dal fatto che si consideri un “tecnico” o meno.

Infine, il fornitore della soluzione deve interagire regolarmente con il cliente per assicurarsi di ottenere tutto il possibile dalla soluzione. Il processo di imbarco dovrebbe essere semplice e diretto, e dovrebbero disporre di un sistema per le richieste e la risoluzione dei problemi. Ricorda questo: Non si sta solo acquistando un abbonamento al software basato su cloud; stai anche acquistando un’esperienza utente.

Software di reclutamento iCIMS

Il iCIMS talent capture software è una piattaforma software completa di reclutamento che offre soluzioni trasformative in ogni fase del percorso di talent. Attirare i candidati con messaggi personalizzati, coinvolgerli attraverso i loro canali di comunicazione preferiti e semplificare il processo di onboarding con capacità basate sull’IA.

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