Politique de protection et confidentialité des données

Révisée le : 6 mai 2020.

Le cadre législatif ayant récemment évolué avec le règlement européen relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD), EASYRECRUE a souhaité saisir cette occasion pour mettre en œuvre les moyens nécessaires à ce qu'elle demeure un bon acteur de la donnée au regard des nouveaux droits et obligations des personnes et des entreprises.

Pour ce faire nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPO) et lancé un projet d'envergure de contrôle de notre conformité, piloté par notre DPO avec le soutien d'un cabinet spécialisé dans la protection des données. Cette démarche a amené à renforcer notre politique de protection des données.

L'engagement d'EASYRECRUE en matière de protection des données à caractère personnel va au-delà du simple respect d'une contrainte légale. Il procède avant tout de notre volonté de travailler avec nos clients et leurs futurs talents dans une relation guidée par le respect et la confiance. Conformément à cette philosophie, la protection de vos données personnelles apparait essentielle à nos yeux.

Lorsque vous utilisez les produits, services et sites internet d'EASYRECRUE, vous nous confiez vos données personnelles. Cette politique de protection et confidentialité des données a été conçue pour vous exposer les raisons et la manière dont nous collectons et traitons vos données.

A. Définitions

Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Cette personne est appelée « personne concernée ».

Personne concernée : personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Traitement de données à caractère personnel : toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

Responsable de traitement : personne physique ou morale, autorité publique, service ou autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités (le « pourquoi ? ») et les moyens (le « comment ? ») du traitement.

Sous-traitant : personne physique ou morale, autorité publique, service ou autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement.

B. Champ d'application et réglementation applicable

Nous accordons la plus grande importance à la confidentialité de vos données. La présente politique de protection et confidentialité s'applique à l'ensemble des données recueillies et traitées par EASYRECRUE par le biais de nos interactions avec vous à travers tous nos produits, services et sites internet. Nos engagements et notre transparence sont uniformes et, par conséquent, valables pour l'ensemble de nos implantations européennes quel que soit le mode de collecte ou de traitement des données.

Notre politique énonce les grands principes et principales lignes directrices d'EASYRECRUE en matière de protection de la vie privée sans que ces derniers ne s'y limitent. EASYRECRUE s'engage à respecter l'ensemble des obligations réglementaires applicables, notamment le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et :

  • France : la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ;
  • Royaume-Uni : le « Data Protection Act » du 16 juillet 1998 ;
  • Italie : le « Personal Data Protection Code » du 30 juin 2003 ;
  • Espagne : la « Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal » ;
  • Autres pays : respect des réglementations applicables et, même pour les territoires hors Espace Economique Européen (EEE), application du RGPD pour garantir de façon uniforme le plus haut niveau de protection possible pour les données traitées par EASYRECRUE.

C. Quelles données recueillons-nous et comment les utilisons-nous ?

Toutes les données traitées par EASYRECRUE répondent aux prérequis réglementaires quant au respect notamment des finalités, durées de conservation, destinataires et sécurité des données.

EASYRECRUE vous informe spécifiquement sur les traitements réalisés à partir de vos données préalablement à leur mise en œuvre, par exemple via des clauses légales insérées dans nos outils et contrats. Vous trouverez néanmoins ci-dessous quelques éléments d'ordre général sur nos traitements de données.

i. Vous êtes un candidat ou un employé ?

EASYRECRUE traite essentiellement ces catégories de données vous concernant :

  • Données d'identification (nom, prénom, email, date de naissance, numéro de téléphone, photo éventuelle) ;
  • Données relatives à la situation professionnelles (C.V., lettre de motivation, projet professionnel, compétences) ;
  • Données relatives aux tests et entretiens (entretiens vidéo, réponses textuelles aux questions des recruteurs).

Vos données sont traitées essentiellement dans le cadre de la sélection des candidats aux offres d'emplois auxquelles vous répondez, dans le cadre de l’évaluation de compétences ou de niveau de langue, et dans le cadre de la mobilité interne. Elles sont destinées aux employeurs qui gèrent ces différents processus.

Les finalités de traitement présentées ci-dessus reposent sur la condition de licéité relative à l’exécution contractuelle, les candidats acceptant les conditions générales d’utilisation du service proposé par EASYRECRUE.

Les finalités de traitement présentées ci-dessus reposent sur la condition de licéité relative à l’exécution contractuelle, les candidats acceptant les conditions générales d’utilisation du service proposé par EASYRECRUE.

Les destinataires de tout ou partie de vos données sont essentiellement :

  • Le staff EASYRECRUE - et leurs sous-traitants éventuels, encadrés le cas échéant - en charge de vos candidatures (Responsable technique, responsable service client, commercial chargé du compte client, responsable support candidat) ;
  • Les recruteurs auxquels vous adressez votre candidature ;
  • Les recruteurs chargés d’évaluer votre profil et d’étudier votre projet professionnel.

Vos données sont conservées pendant la durée des campagnes de recrutements et/ou d’évaluation des compétences auxquelles vous participez, soit maximum 3 mois par défaut pour la vidéo et 2 ans pour les autres données. Ces périodes peuvent être augmentées ou diminuées par le Responsable de traitement (le recruteur) afin qu'il puisse continuer à vous transmettre des offres d'emplois pertinentes ou à évaluer votre profil. La durée de conservation effective vous sera communiquée par le Responsable de traitement dans les mentions légales relatives à la protection de vos données personnelles.

En tant que candidat ou employé, vous pouvez demander à tout moment la rectification – droit de rectification - ou la suppression – droit à l'effacement - de vos données personnelles en contactant les services de support de EASYRECRUE par téléphone, email ou chat en ligne. Pour en savoir plus sur les droits dont vous disposez, rendez-vous ici : I - Comment exercer les droits dont vous disposez sur vos données ?

ii. Vous êtes un Client ?

EASYRECRUE traite essentiellement ces catégories de données vous concernant :

  • Données d'identification (nom, prénom, coordonnées) ;
  • Données professionnelles (entreprise, service, poste etc.).

Vos données sont traitées principalement pour la mise en œuvre de nos outils et le respect des engagements contractuels pris dans le cadre de notre collaboration :

  • Gestion des services de support utilisateurs ;
  • Gestion des processus de recrutements et d’évaluations des candidats et des employés ;
  • Gestion de la mobilité interne des employés ;
  • Gestion de vos inscriptions aux événements organisés par EASYRECRUE ;
  • Gestion de votre abonnement aux publications (newsletter) d'EASYRECRUE ;
  • Etablissement de statistiques concernant notre Service Clients.

Les finalités de traitement présentées ci-dessus reposent sur les conditions de licéité relatives à :

  • - l’exécution contractuelle pour tous les clients ayant accepté les conditions générales de vente EASYRECRUE ;
  • - l’intérêt légitime et lorsque la loi le requiert, le consentement (par exemple, newsletter).

Les destinataires de tout ou partie de vos données sont essentiellement les équipes EASYRECRUE - et leurs sous-traitants éventuels, encadrés le cas échéant - en charge de votre dossier.

Vos données sont conservées pendant la durée de notre relation contractuelle, augmentée de 3 ans à des fins d'animation et de prospection commerciale et/ou 5 ans à des fins de preuve (délai légal de prescription).

iii. Vous êtes un Visiteur ?

Puisque nous n'avons pas encore le plaisir de vous connaitre, nous ne traitons aucune donnée vous concernant à l'exception des cookies. Pour en savoir plus sur nos cookies, rendez-vous ici : F - Utilisons-nous des cookies et autres traceurs ?

D. Nos pratiques de démarchage commercial

Conformément à la réglementation en vigueur tout acte de démarchage commercial effectué par EASYRECRUE, quel qu'en soit le canal (courrier postal, courrier électronique, SMS/MMS, automate d'appel, etc.), n'est réalisé qu'avec votre consentement préalable.

Lorsque vous nous avez accordé votre confiance et votre accord pour la transmission d'informations pertinentes sur nos produits et services, en phase avec vos besoins, vous conservez la capacité de revenir à tout moment sur votre décision.

E. Partageons-nous vos données personnelles ?

Hormis les hypothèses de transferts encadrés de données évoquées ci-après et les envois de données de candidats et employés à Recruteurs, EASYRECRUE ne cède ni ne partage aucune donnée personnelle vous concernant.

F. Utilisons-nous des cookies et autres traceurs ?

Lors de la consultation de notre site EASYRECRUE, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette.

Cette page vous permet de mieux comprendre comment fonctionnent les cookies et comment utiliser les outils actuels afin de les paramétrer.

i. Qu'est ce qu'un cookie?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre ordinateur lors de la visite d'un site ou de la consultation d'une publicité. Ils ont notamment but de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites et de vous adresser des services personnalisés.
Dans votre ordinateur les cookies sont gérés par votre navigateur internet.

ii. Différents émetteurs

Les cookies EASYRECRUE
Il s'agit des cookies déposés par EASYRECRUE sur votre terminal pour des besoins de statistique sur notre site internet, l'optimisation et la personnalisation des contenus qui vous sont proposés sur le site.

Les cookies tiers
Il s'agit des cookies déposés par des sociétés tierces (par exemple des régies publicitaires ou par des partenaires) afin d'identifier vos centres d'intérêt au travers des produits consultés ou achetés sur notre site et personnaliser l'offre publicitaire qui vous est adressée sur notre site ou en dehors de notre site.
Ils peuvent être déposés à l'occasion de la navigation sur notre site ou lorsque vous cliquez dans les espaces publicitaires de notre site.
Nous n'avons pas la maîtrise des cookies déposés par les régies publicitaires qui agissent pour leur propre compte.
Dans le cadre des partenariats publicitaires nous pouvons être amenés à transmettre aux partenaires qui agissent pour notre compte des données concernant votre parcours et les contenus consultés sur notre site.
Nous veillons à ce que les sociétés partenaires acceptent de traiter les informations collectées sur le site EASYRECRUE exclusivement pour les besoins d'EASYRECRUE et conformément à nos instructions, dans le respect de la loi «Informatique et Libertés « du 6 janvier 1978 modifiée et s'engagent à mettre en œuvre des mesures appropriées de sécurisation et de protection de la confidentialité des données.

iii. Différents types de cookies

Différents types de cookies sont utilisés sur notre site, ils ont des finalités différentes. Certains sont nécessaires à votre utilisation de notre site.

Les cookies analytiques
Il s'agit des cookies qui nous permettent de connaître l'utilisation et les performances de notre site et d'en améliorer le fonctionnement.

Il s'agit principalement de cookies EASYRECRUE.

Les cookies publicitaires
Il s'agit des cookies utilisés pour vous présenter des publicités ou vous adresser des informations adaptées à vos centres d'intérêts sur notre site ou en dehors de notre site lors de votre navigation sur Internet. Ils sont notamment utilisés pour limiter le nombre de fois où vous voyez une publicité et aider à mesurer l'efficacité d'une campagne publicitaire.

Le refus de ces cookies publicitaires n'a pas d'impact sur l'utilisation de notre site. Cependant le fait de refuser les cookies publicitaires n'entraînera pas l'arrêt de la publicité sur notre site ou sur Internet.
Cela aura seulement pour effet d'afficher une publicité qui ne tiendra pas compte de vos centres d'intérêt ou de vos préférences.
Ces cookies sont principalement des cookies tiers.
Ces cookies dépendent principalement des régies publicitaires. Nous ne pouvons pas les lister de manière exhaustive.

NOM COOKIES FONCTION
EASYRECRUE, Google Tag Manager, HubSpot Fonctionnement du site Internet, affichage des éléments d'interaction avec les utilisateurs
LinkedIn, Google Ads Suivi des conversions, affichage personnalisé des bannières publicitaires hors du site EASYRECRUE

 

iv. Accepter ou refuser un cookie

Vous disposez de différents moyens pour gérer les cookies.

Le paramétrage de votre navigateur internet
Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver ces cookies. Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre ordinateur et vous demander de les accepter ou non. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes.
Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d'accès à nos services nécessitant l'utilisation de cookies.
Afin de gérer les cookies au plus près de vos attentes nous vous invitons à paramétrer votre navigateur en tenant compte de la finalité des cookies telle que mentionnée ci-avant.

Voici comment contrôler ou empêcher l'enregistrement des cookies :
La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Vous pouvez désactiver les cookies en suivant les instructions comme suit :

1/ si vous utilisez le navigateur Internet Explorer
Dans Internet Explorer, cliquez sur le bouton Outils, puis sur Options Internet.
Sous l'onglet Général, sous Historique de navigation, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur le bouton Afficher les fichiers.
Cliquez sur l'en-tête de colonne Nom pour trier tous les fichiers dans l'ordre alphabétique, puis parcourez la liste jusqu'à ce que vous voyez des fichiers commençant par le préfixe » Cookie «. (tous les cookies possèdent ce préfixe et contiennent habituellement le nom du site Web qui a créé le cookie).


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Fermez la fenêtre qui contient la liste des fichiers, puis cliquez deux fois sur OK pour retourner dans Internet Explorer.

2/ si vous utilisez le navigateur Firefox
Allez dans l'onglet » Outils « du navigateur puis sélectionnez le menu » Options «
Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez » Vie privée « et cliquez sur » Affichez les cookies
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Repérez les fichiers qui contiennent le nom » EASYRECRUE « Sélectionnez-les et supprimez-les.

3/ si vous utilisez le navigateur Safari
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Repérez les fichiers qui contiennent le nom » EASYRECRUE « Sélectionnez-les et supprimez-les.
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PLUS D'INFORMATION SUR LES COOKIES
Sur le site de la CNIL : http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/.

G. Où hébergeons-nous vos données personnelles ?

Quand bien même les données sont essentiellement hébergées en Europe chez OVH (Datacenter à Gravelines, France) EASYRECRUE, leader dans son domaine sur le marché européen, peut être amenée à transférer une partie de vos données en dehors du pays de la collecte initiale, voire dans certains cas restreints (techniques essentiellement) vers des pays non-membres de l'Espace Économique Européen dont les législations en matière de protection des données à caractère personnel diffèrent de celles de l'Union Européenne, et ce afin d'optimiser la qualité de ses produits et services.

EASYRECRUE s'engage à s'assurer, avant de transférer vos données, que les entités extérieures à l'Union européenne et les conditions du transfert offrent un niveau de protection adéquat conformément à la réglementation européenne en vigueur (mécanismes d'autorégulation tel que le Privacy Shield, clauses contractuelles types, autorisations CNIL, etc.).

H. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Il est primordial pour EASYRECRUE de protéger vos données et votre vie privée. Or des données non protégées cessent d'être privées, c'est pourquoi chez EASYRECRUE la sécurité est au cœur de tous nos produits et services.

EASYRECRUE veille à protéger et sécuriser vos données afin d'assurer leur confidentialité et empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés. Les mesures prises sont d'ordre :

  • Organisationnel : habilitations, procédures de traitement des données permettant d'assurer que seules les personnes ayant besoin de vos données dans le cadre de leurs missions y accèdent (ces personnes étant soumises à une obligation de confidentialité) ;
  • Physique/matériel : protection de nos locaux, chiffrement de nos outils de travail, choix d'un prestataire d'hébergement dont la sécurité est mondialement reconnue (OVH, avec serveurs dédiés à EASYRECRUE) ;
  • Logique : mise en œuvre d'outils de sécurité (antivirus, pare-feu, systèmes anti-intrusions, etc.), sécurisation des postes informatiques et périphériques réseaux, chiffrement des données personnelles « at rest » et en transit.

TECHNOLOGIES Nos logiciels reposent sur des technologies parmi les plus reconnues et populaires du Web. Nous prenons un soin particulier à être en conformité avec les bonnes pratiques associées et à traiter rapidement les vulnérabilités soulevées. Nous nous basons sur les principes du référentiel Open Web Application Security Project (OWASP).

AUDITS Nous réalisons une fois par an minimum des audits de sécurité incluant des tests d'intrusion (type « blackbox » et « greybox ») et nous nous engageons à corriger les vulnérabilités détectées dans les délais les plus courts.

I. Comment exercer les droits dont vous disposez sur vos données ?

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition pour motifs légitimes, de portabilité, de limitation et d'effacement relativement à l'ensemble des données vous concernant dans les conditions prévues par le règlement « RGPD » 2016/679 du 27 avril 2016. Vous disposez par ailleurs du droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort dans les conditions prévues par la loi « pour une République Numérique » n°2016-1321 du 7 octobre 2016. Vous disposez enfin du droit de vous opposer sans frais à ce que des données vous concernant fassent l'objet d'un traitement à des fins de prospection notamment commerciale par EASYRECRUE.

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à EASYRECRUE par chat en ligne, par email à DPO@easyrecrue.com ou par courrier à destination du Data Protection Officer à EASYRECRUE, 15 rue de Bucarest - 75008 PARIS, en accompagnant votre demande de tout document d'identité signé.

Par respect du souci de transparence ayant guidé la conception de la présente politique de protection et confidentialité des données, EASYRECRUE vous informe que vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle relativement aux traitements de données mis en œuvre tel qu'indiqué précédemment ainsi qu'à l'exercice de vos droits s'y rattachant :

J. Modifications de la politique de protection des données

La présente politique de protection et confidentialité des données peut changer à tout moment en fonction des évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles et doctrinales (doctrine de la CNIL notamment).

Nous publierons toute modification sur cette page et, dans le cas où il s'agirait de modifications significatives, sur d'autres pages du site internet www.easyrecrue.com à travers des encarts dédiés ou bandeaux d'informations. Tout changement devant être porté expressément à la connaissance des personnes concernées par un traitement de données le sera par exemple par le biais d'une communication email.