KYOCERA
La optimización del recruitment

KYOCERA elige la solución de EASYRECRUE para optimizar su estrategia de recruitment.


DESAFÍOS

Necesidad de adaptarse desde el departamento de People, Technology & Processes a la transformación digital del mercado

Kyocera lleva 80 años siendo una compañía referente en innovación, liderando la evolución en el control de documentos y la gestión del dato para hacer que las empresas sean más ágiles, eficientes y estén más centradas en el cliente. Esta misma lógica de innovación es trasladada a su departamento de People, Technology & Processes, acelerando así los procesos de selección de candidatos en cualquier área de la compañía.

Kyocera se enfrentaba a perfiles cada vez más complicados , de los cuales muchos solían estar trabajando. Debido a esto se dificultaba la realización de entrevistas presenciales, aumentando la posibilidad de perder buenos candidatos o de dilatar demasiado el proceso de selección. Inicialmente, la empresa realizaba un primer filtro telefónico en la fase de preselección, para luego realizar una convocatoria grupal con pruebas de competencias presenciales.

A continuación, y tras esta primera fase, sucedían las diferentes entrevistas presenciales en sus oficinas de Las Rozas. Aquí la tarea de redactar informes personalizados del candidato era esencial, para luego posteriormente poder ser transmitidos a los managers. Además, tratándose de una empresa que pone el foco en las personas, Kyocera se preocupa de dar feedback a todos los candidatos que participan en un proceso de selección, implicando un proceso burocrático grande.

Soluciones usadas

Descargar caso de éxito

Solución

Ahorrar tiempo con la vídeo entrevista en diferido
 
KYOCERA comienza a utilizar la vídeo entrevista en diferido con un claro fin, hacer ganar tiempo a los recruiters y a los managers involucrados en cada proceso de selección. El objetivo era optimizar los procesos de recruitment, sustituyendo ese primer filtro telefónico y reduciendo la alta convocatoria a entrevistas personales, con una solución que les permitiese unir ambas fases.
 
El módulo INTERVIEW, con la vídeo entrevista, les permite conocer mejor al candidato en la fase de preselección: medir las soft y hard skills, e incluir killer questions, lo que facilita poder generar incluso un informe del candidato. Además, tanto los managers de la compañía como los candidatos, están informados a tiempo real del transcurso del proceso de selección.

“La plataforma de EASYRECRUE es muy intuitiva y su sencillez de uso nos ha permitido agilizar y optimizar el proceso de recruitment en Kyocera. A nivel interno, aporta transparencia, visibilidad y nos ayuda a transmitir toda la información de cada proceso a las personas involucradas en el mismo"

Natalia Antequera

HRBP

KYOCERA

Resultados

El ahorro del tiempo y la optimización del proceso de selección.
 
• La involucración de los managers en los procesos de selección desde la fase de preselección.
Los managers, junto con los recruiters, diseñan las preguntas de la vídeo entrevista según las necesidades de cada puesto, lo que les permite involucrarse en el proceso de selección desde el primer momento. La solución es colaborativa, ya que permite compartir las vídeo entrevistas con los managers y directores para su evaluación y comentarios. Otro de los beneficios de la plataforma es la accesibilidad, puesto que permite acceder a ella desde cualquier lugar, favoreciendo la transparencia y facilitando la redacción de los informes.
 
• La optimización del proceso de selección
KYOCERA ha optimizado su fase de preselección incluyendo la vídeo entrevista en la primera etapa del proceso de recruitment, disminuyendo así su volumen de llamadas y entrevistas presenciales para la precualificación. De esta manera, los equipos ahorran hasta un 56% del tiempo.
 
• Una experiencia del candidato satisfactoria
Tras realizar la vídeo entrevista, el 82% de los candidatos tiene una imagen muy positiva de KYOCERA. Siempre que dispongan de un dispositivo con conexión, los candidatos pueden realizar la vídeo entrevista cuando y donde desean, siendo esta flexibilidad la que destacan el 46% de los que la realizan.
 
Además, la compañía incluye preguntas en vídeo grabadas por ellos mismos en el processo de selección. De este modo el candidato puede tener una imagen de KYOCERA y de sus equipos, pudiendo imaginar así como sería trabajar en la compañía.
 
Todo ello posiciona a KYOCERA como una compañía innovadora, diferenciándose de la competencia y creando una mayor atracción de talento.

Algunas cifras

29

campañas

realizadas en 2019

56

%

ahorro de tiempo

31

%

de candidatos realizan la entrevista vía mobile

1.8

días en realizar la vídeo entrevista

La reactividad de los candidatos es muy positiva

"Nuestro objetivo es dar una imagen innovadora, ofrecer al candidato una experiencia diferencial, sin olvidar el evidente ahorro en tiempo para todos los involucrados en un proceso de selección"

Natalia Antequera

HRBP

KYOCERA

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