Universidades: La vídeo entrevista en la selección de estudiantes ya es una realidad

Cada vez sois más los que os sumáis al tren de la innovación en el ámbito de la educación superior para atraer a los talentos del mañana. Estudiantes a los que tendréis que formar, capacitar y preparar para que destaquen en el competitivo mundo laboral, pero sobre todo personas a las que ayudaréis a descubrir y desarrollar todo su potencial humano. Muchas escuelas de negocio, Universidades y centros de formación de España y del extranjero ya se han dado cuenta del valor añadido que suponen las cualidades humanas aplicadas al mundo de los estudios; pero para encontrar a este tipo de estudiantes primero hay que identificarlos, atraerlos y mantenerlos. Es una competición en la que cuenta estar al día en tecnología, metodologías y digitalización para, de esta forma, ser más rápidos, tener más alcance e iniciarles en las prácticas que se van a encontrar en el mundo profesional, porque, ¿qué mejor que utilizar las herramientas que emplean las propias empresas? Es hora de considerar la incorporación de la entrevista en vídeo diferido a tus procesos de admisión y coaching. Aquí te desvelamos 5 buenas razones para tenerla en cuenta.

#ADMISIÓN. Optimiza tu proceso de selección con la vídeo entrevista

Si para ti, el proceso de admisión representa el camino hacia la formación de promociones de estudiantes cada vez más internacionales, el nuevo desafío es seleccionar a los mejores de los mejores. Pero para encontrarlos, los largos procesos de revisión de expedientes académicos y los intercambios por mail y teléfono para organizar las entrevistas que os permitirán validar los logros y la motivación de los solicitantes se han quedado obsoletos e ineficaces. Además, si tu institución está a la altura de los desafíos del mundo globalizado e incluye en sus procesos a candidatos extranjeros, la tarea de selección se complica aún más. Por eso te vamos a presentar la solución que necesitas para simplificar y agilizar todas las etapas de tu proceso de admisión.

1. Ahorra tiempo

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¡Optimización de tiempos! este reto se reduce a una problemática muy simple: ¿cómo ser más eficiente en tus tareas cotidianas y dedicar el tiempo que ganes a acciones con valor añadido? esto no es nada fácil cuando recibimos grandes volúmenes de solicitudes y nos vemos frente a la tarea de intentar seleccionar a los más aptos y afines a nuestra organización. Con la entrevista en vídeo diferido la fase de preselección toma una nueva dimensión y se reduce a tres etapas: crear un cuestionario personalizado en la plataforma de easyRECrue, invitar a los estudiantes a realizar la entrevista en vídeo diferido junto con las pruebas de admisión requeridas y ver y valorar las vídeo entrevistas de los candidatos desde donde y cuando lo desees. Las horas perdidas intentando contactar con vuestros candidatos y repitiendo las mismas preguntas se han acabado. Con la herramienta de easyRECrue reduces tus tiempos de preselección en un 50% a la vez que aumentas la eficiencia, cualificación y modernizas tus procesos de selección. De esta forma podréis dedicarles más tiempo a los estudiantes que lleguen a las etapas finales del proceso.

2. Encuentra a estudiantes afines

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Ceder a la tentación de seleccionar a los estudiantes con mejores expedientes académicos ya no es garantía de éxito, ni para ellos ni para tu centro. Nuestro sistema educativo aún califica a los estudiantes según sus competencias técnicas (matemáticas, geografía, física, gramática…) pero cuando llegan a las puertas de la educación superior se les abre un nuevo abanico de opciones en el que por primera vez pueden elegir realmente, con base en su personalidad, motivación y deseos el camino que quieren seguir. Aquí es donde entran en juego las soft skills, diferentes tipos de inteligencia social y emocional que al sumarse con las competencias técnicas conforman perfiles únicos y bien diferenciados. Esta unión de personalidad y competencias es la que debemos tener en cuenta para seleccionar a nuestros estudiantes, puesto que son las piezas clave que les harán encajar o no con vuestra filosofía y línea educativa. Con la entrevista en vídeo diferido puedes identificar las soft skills de tus candidatos potenciales desde la etapa de preselección. Ya no tendrás que adivinar qué tipo de personalidad, motivación o capacidades extracurriculares se esconden tras los expedientes académicos, porque el vídeo no deja lugar a dudas. Toma tus decisiones basándote en datos completos y objetivos… Y quizás incuso encuentres algún perfil que te sorprenda

3. Olvídate de las fronteras

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Los procesos de selección ya no están reservados a estudiantes nacionales, cada vez se valora más la riqueza de contar con estudiantes extranjeros en nuestras aulas. Pero esta nueva apertura trae un obstáculo: la diferencia horaria para contactar con los candidatos. Sabemos que no siempre es fácil ponerse en contacto con estudiantes locales, pero esta dificultad se eleva al cubo si los candidatos se encuentran fuera de nuestras fronteras.  Con la entrevista en vídeo diferido la traba se convierte en una oportunidad, porque no importa el desfase horario ni la distancia. Gracias a la flexibilidad de la tecnología SaaS los estudiantes pueden pasar la vídeo entrevista en el momento que más les convenga y los seleccionadores valorarla cuando consideren oportuno. Además, con el vídeo no habrá sorpresas el día de la presentación al recibir a un estudiante distinto del que aceptaste (parece ser que esto pasa…). Reclutar a estudiantes extranjeros se convierte en un juego de niños. Y lo mejor es que al digitalizar tu proceso de admisión, generas una imagen de innovación y desarrollo que repercute positivamente en vuestro prestigio.

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#COACHING. ¡Con la entrevista en vídeo, preparas a tus estudiantes para el mañana!

¿Qué escuela o Universidad no ofrece a sus estudiantes asesoramiento de cara al mundo profesional real? «el contenido pedagógico no tiene valor alguno si no se complementa con un enfoque profesional» afirma Natasha Ratiarison, asesora de empresa en Audencia Business School. Porque al fin y al cabo de que sirve la pedagogía de una carrera o máster si no es para preparar a los estudiantes para el mundo laboral real. Por eso las universidades deben potenciar su labor mediadora guiando, formando y asesorando a los candidatos en su camino hacia las empresas. Pero ¿cómo acompañar a tantos estudiantes? Y, sobre todo, ¿cómo dar una atención personalizada ante un mundo profesional en constante evolución? Una vez más, tenemos la solución.

4. Digitaliza el asesoramiento estudiantil

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Acompañar a un gran número de estudiantes requiere contar con un gran equipo de asesores, pero también con las herramientas adecuadas que les permitirán optimizar sus sesiones de coaching. Ya se organicen de forma individual o colectiva (taller, reunión, entrevista, etc.) su propósito es el mismo: prepararlos para la búsqueda de trabajo y para las temidas entrevistas con el objetivo de adoptar buenas prácticas y desarrollar buenos reflejos. Y, ¿qué puede ser mejor que entrenarse en una situación real? con la entrevista en vídeo diferido, todos pueden practicar porque da la oportunidad a los estudiantes de autoevaluarse y tomar conciencia de la imagen que transmiten, de la forma en que se expresan y sobre todo les ayuda a tomar confianza. Y para hacerlo posible, es tan simple como crear un cuestionario personalizado en la plataforma easyRECrue, invitar a los estudiantes a pasar la entrevista en vídeo y valorar los resultados tras el visionado. Prepáralos para ser los mejores candidatos del futuro.

5. Fórmales en las herramientas que utilizan las empresas

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Mañana, muchos estudiantes se enfrentarán a las nuevas metodologías que utilizan las empresas para digitalizar y optimizar sus procesos de reclutamiento y aquellos que se hayan formado con las herramientas digitales que utilizan las compañías reales tendrán una clara ventaja competitiva frente a aquellos que se hayan educado con una metodología más tradicional. ¿Por qué no darles la oportunidad de prepararse para esta experiencia desde las aulas? Los grandes grupos y start-ups han incorporado la entrevista en vídeo diferido porque permite agilizar los procesos de contratación, detectar las soft skills de los candidatos, facilitar la contratación colaborativa y, por ende, la selección de candidatos más afines. Otra razón para implementar esta herramienta es la oportunidad que se da a los candidatos de practicar el ejercicio en un entorno seguro, ya que la vídeo entrevista puede ser estresante o confusa para ciertos perfiles de estudiantes. Toda escuela o universidad tiene motivos para asesorar con esta herramienta los últimos pasos de sus alumnos antes de lanzarles al mundo profesional real. Supone una verdadera ventaja para diferenciar y presentar a los candidatos más preparados a los ojos de las empresas del hoy y del mañana.

¿Quieres ir más lejos? La entrevista en vídeo diferido también puede ayudar a contactar con las empresas. A estas les interesa tejer fuertes vínculos con los equipos de asesoramiento profesional de las universidades y centros de formación ya que son los proveedores de sus talentos del mañana. Y en retribución esto permite a las universidades colocar a sus alumnos (becarios, estudiantes de prácticas, etc.) como lo haría una agencia de contratación. Al ofrecer a las empresas la oportunidad de ver las entrevistas de los estudiantes seleccionados para un puesto en particular, la institución ofrece un servicio innovador de calidad que va más allá que un simple curriculum.

¿Y la guinda del pastel? Una encuesta llevada a cabo sobre 7.124 candidatos que realizaron una entrevista en vídeo diferido reveló que la experiencia, sin precedentes para la mayoría de ellos, tuvo muy buena acogida: más del 80% alabó el enfoque práctico de la herramienta. Sin mencionar que la imagen de la escuela o universidad involucrada también se ve reforzada por el uso de esta solución tan innovadora.

Con lo que acabas de descubrir, ¿estás preparado para incorporar la vídeo entrevista en diferido a tu programa de estudios? Nuestros expertos te ofrecen una demostración de nuestra solución ¡donde cuando y quieras!

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#Digital Recruiting #Procesos de admisión #Captación de estudiantes