3 razones por las que las universidades deberían digitalizar sus pruebas de idiomas

Durante un proceso de admisión, en ocasiones nos arriesgamos a perder buenos estudiantes al involucrarlos en un proceso a veces costoso, a veces lento, a veces ambos. Además, ¿las pruebas lingüísticas que usas están actualizadas?, ¿son adecuadas para tus objetivos? Es necesario tener en cuenta todo esto, ya que un mal proceso de admisión dejará fuera a buenos estudiantes con potencial. Por esa razón, disponer de buenas herramientas que agilicen el proceso y lo simplifiquen te ayudará a mejorar tus procesos de admisión. Aquí es donde las pruebas EASYSPEAKING entran en juego, estas pruebas te permitirán evaluar el nivel de idiomas de tus futuros estudiantes en tan solo 20 minutos, de forma eficaz, homogénea y estandarizada.  

1. Una solución eficaz para evaluar el nivel de idioma

Cojamos el inglés como referencia, ya que se trata del idioma N°1 en las escuelas y en las empresas. Para poder evaluar el nivel de inglés de una persona, es esencial contar con una solución homogénea. fiable y que evalúe todas las competencias lingüísticas (expresión escrita y oral, comprensión escrita y oral). La mayoría de las pruebas no oficiales que se realizan son de opción múltiple, pocas veces se evalúa el nivel de expresión oral y, si se hace, acaba siendo una entrevista por teléfono en la que se pilla por sorpresa al estudiante y tampoco puedes garantizar su identidad. 

  • Calificación mínima exigida

Evaluar el nivel de inglés de los estudiante durante un proceso de admisión en una escuela de negocios o universidad es un momento decisivo para determinar su capacidad de poder continuar con los estudios. La mayoría de las instituciones imponen un nivel mínimo para admitir a los futuros estudiantes, este nivel, normalmente, está de acuerdo con el Marco Común Europeo de Referencia para las lenguas (MCER). El MCER es el estándar internacional que define la competencia lingüística. Se utiliza en todo el mundo para definir las destrezas lingüísticas de los estudiantes en una escala de niveles desde un A1, nivel básico, hasta un C2, para aquellos que dominan un idioma de forma excepcional. Las pruebas de EASYSPEAKING se evalúan en función de este marco. A los candidatos se les atribuye un nivel global y una calificación específica de las cuatro competencias. De esa forma, las universidades o escuelas pueden identificar los puntos fuertes y débiles del estudiante. 

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  • Estudiantes internacionales

Los procesos de selección ya no están reservados a estudiantes nacionales, cada vez se valora más la riqueza de contar con estudiantes extranjeros en las aulas. Sin embargo, esta nueva apertura conlleva la necesidad de respuestas rápidas para organizar su llegada a nuestro país: solicitud de visado, reserva de vuelos, búsqueda de alojamiento. Tanto es así, que los organismos a cargo de la expedición de visados exigen justificantes de los centros de estudios antes de conceder los visados a los alumnos. En este punto, el nivel de idioma debe haber sido correctamente evaluado para cerciorarse de que el estudiante puede seguir el programa del centro. De nuevo, surge la necesidad de una prueba de idioma pertinente que ofrezca resultados rápidos, certifique a los estudiantes y les de flexibilidad para poder realizarla desde sus países de origen. Hasta la llegada de la solución easySpeaking, todas las opciones eran variantes de infinitos cuestionarios tipo test para hacer de forma presencial en centros de examinación. Pero la actualización digital ya ha llegado a las pruebas de idioma, que han evolucionado orientadas a mejorar la experiencia de los usuarios. 

Otro problema que vemos a menudo en el ámbito de admisiones para estudiantes extranjeros consiste en la diferencia horaria para contactar con los candidatos. Sabemos que no siempre es fácil ponerse en contacto con estudiantes locales, pero esta dificultad se eleva si los candidatos se encuentran fuera de nuestras fronteras.  Con la entrevista en vídeo diferido el problema se convierte en una oportunidad, porque no importa el desfase horario ni la distancia. Gracias a la flexibilidad de la tecnología SaaS los estudiantes pueden pasar la vídeo entrevista en el momento que más les convenga y los seleccionadores valorarla cuando consideren oportuno.

2. Una solución que te permitirá optimizar tus recursos

«Cuanto más corto es el proceso, mayor es la tasa de conversión». Si es proceso es largo y tedioso, acabaremos perdiendo buenos estudiantes, por esa razón, disponer de herramientas de calidad que además optimicen nuestro tiempo, es la solución perfecta.  

  • Ahorra tiempo

En la mayoría de universidades o escuelas el nivel de idiomas es requisito para la admisión en grados o másteres universitarios. Sin embargo, si el alumno no dispone de un título oficial que certifique el nivel, aquí comienza el proceso de evaluación y surgen dos preguntas: ¿se debería exigir un TOEIC o TOEFL con el riesgo de perder estudiantes que no puedan realizar la prueba a tiempo? o ¿deberían evaluar los docentes de la organización con el riesgo de que imponerles más trabajo y saturar sus agendas? Con las pruebas de idiomas digitalizadas EASYSPEAKING, solo tendrás que enviar una invitación con un clic a los estudiantes seleccionados. No importa dónde se encuentren o el momento en el que quieran realizar la prueba, ya que podrán realizarla desde el móvil o portátil y en el mejor momento para ellos, siempre dentro de un plazo aproximado de 5 días. Las pruebas serán corregidas por profesionales y los resultados estarán disponibles en 48h después de la realización de la prueba. El estudiante obtendrá el certificado paralelamente y los estudiantes extranjeros lo podrán adjuntar a su dosier de petición de visa. 

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  • Destaca entre la competencia

Con cada nueva etapa en tu proceso de admisión, se corre el riesgo de que algunos de tus competidores respondan más rápido a los estudiantes. Igualmente, para los estudiantes internacionales el riesgo aumenta, debido a la cantidad de documentación que tienen que gestionar. Por esa razón, acelerar el proceso de evaluación lingüística gracias a las pruebas digitales, te permitirá maximizar tus oportunidades de atraer a los mejores perfiles nacionales e internacionales

3. Una solución para mejorar tu sistema de admisión

Al igual que la experiencia del candidato se valora durante un proceso de selección en empresas, la experiencia del estudiante ha de tener la misma importancia en tus procesos de admisión. Aspectos como la imagen de marca, reputación o el renombre internacional son muy importantes, ya que una universidad o escuela de negocios es una empresa más, por lo que cuidar de estos aspectos te permitirá conseguir más estudiantes y mejor cualificados. Aparte de ofrecer programas atractivos, profesores cualificados y un campus bonito, se recomienda llevar a cabo un proceso de admisión sencillo y eficaz.

  • ¿Y cómo sé que el estudiante no va a hacer trampas?

Uno de los mayores miedos radica en que al realizarse de forma online, asegurarse de que la prueba la realizan los propios alumnos y sin ayuda externa es más complicado. Sin embargo, gracias a herramienta de vídeo, las pruebas de EASYSPEAKING permiten evaluar la expresión oral y, además, aseguran que solo un candidato realiza la prueba, ya que se podrá hacer una foto en cualquier momento. Y lo mejor es que al digitalizar tu proceso de admisión, generas una imagen de innovación y desarrollo que repercute positivamente en vuestro prestigio.

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