¿Qué es el CV parsing?

El CV parsing es la funcionalidad que automatiza la acción de completar de formularios. Permite acelerar el proceso de candidatura a los candidatos y el tratamiento de datos a los recruiters. En resumen, automatiza la tediosa etapa de escribir los datos en los formularios. ¿Cómo funciona y cuáles son sus ventajas? Te damos las claves de esta funcionalidad indispensable.

No es la primera vez que hablamos de lo largas y disuasivas que son algunas etapas de los procesos de candidaturas para los candidatos, en las que tienen que introducir de manera sistemática sus datos, su formación y experiencias profesionales para solicitar un puesto. Es a raíz de esta problemática que nace el CV parsing.

Según las cifras del barómetro de la experiencia del candidato en las 120 compañías más grandes de Europa, se necesitan 30 clics para inscribirse a una oferta de trabajo y, en 2 de cada 3 casos, los candidatos deben crear una cuenta. Pero, ¿por qué las empresas siguen con estas prácticas? La respuesta es que necesitan armonizar los datos de los candidatos obtenidos de los CV con el fin de integrarlos en su plataforma de gestión de candidaturas. Para que esta tarea sea más sencilla, nace el CV parsing.

#1. El CV parsing, el análisis automático de los datos de los candidatos 

El CV parsing es, concretamente, la tecnología que permite extraer los datos de un CV y convertirlos de forma estructurada. De esta manera, los datos podrán ser consultados de forma más sencilla e incluso ser integrados directamente en el ATS. Puesto que cada CV es diferente en cuanto a su forma (tipo de letra, estilo, disposición de la información, imágenes...), este tratamiento de datos es más complejo para los equipos de RRHH que utilizan plataformas con el objetivo de disponer de una base de datos estandarizada. El CV parsing permite rellenar automáticamente formularios identificando los términos buscados en un CV, como por ejemplo: los datos del candidato, el nivel de idiomas, los años de experiencia...

#2. Las ventajas del CV parsing

Impulsar la automatización no es un reto sino una necesidad para que los equipos de recursos humanos puedan ser eficaces en el tratamiento de candidaturas y reducir el tiempo dedicado a las tareas que tienen menos valor añadido. La digitalización de RRHH permite también ofrecer una experiencia al candidato más moderna, innovadora y, en la mayoría de los casos, rápida. Este aspecto constituye una de sus principales expectativas en procesos de reclutamiento. 

El CV parsing permite ganar en eficacia operacional

La gestión de los datos de los candidatos es una de las claves en mateira de reclutamiento. No se trata solo de recopilar, sino también de cribar, clasificar y ordenar para analizar. La extracción de datos es, sin embargo, una tara que consume tiempo y que no aporta valor añadido. Por ello, es delegada al candidato, quien debe rellenar largos formularios online. Sin embargo, para captar a los mejores candidatos en el proceso de reclutamiento, hay que cuidar la experiencia del candidato. Para los recruiters, las ventajas del CV parsing son:

  • Una mejor tasa de conversión de candidatos: el CV parsing favorece una experiencia atractiva permitiendo captar a más candidatos en el proceso. 
  • Hace ganar tiempo en el análisis de las candidaturas. Según Textkernel, compañía especializada en machine intelligence, el 90% de los CVs pueden ser tratados sin intervención humana.
  • La creación de una base de datos de candidatos cualificada, compuesta de datos cualitativos, fácilmente explotable (que contiene experiencia, diplomas y títulos...).

El CV parsing para mejorar la experiencia del candidato

El CV parsing permite extraer la información clave del candidato a partir de su CV para simplicar el proceso de su candidatura. Es el fin de rellenar a mano los campos requeridos en un formulario, una acción que podría realizarse para cada nueva candidatura, y que representa una pérdida de tiempo considerable. La tecnología del parsing, integrada a un site de empleo o directamente a un chatbot que recoge datos de los candidatos, permite ofrecer una experiencia del candidato:

  • Más sencilla: el candidato deposita su CV en cualquier formato para que la información que contiene sea extraída de forma automática.
  • Más rápida: el candidato gana tiempo porque ya no tiene que rellenar manualmente formularios de candidaturas y puede solicitar el puesto en un clic.
  • Más accesible: la candidatura se estandariza y la forma del CV (según el puesto) pierde importancia. 

 

#3. ¿Por qué integrar el CV parsing a un chatbot ?

El chatbot es una de las herramientas clave en el proceso de digitalización del reclutamiento, especialmente en la fase de recopilación de datos, criba y preselección de CVs más pertinentes para una oferta de trabajo. Un chatbot en un siteCHATBOT SECURITAS DIRECT o página de empleo informa, orienta y crea engagement con los candidatos, permitiéndoles encontrar de forma más rápida la oferta que se corresponde con su perfil y expectativas, y de enviar la candidatura en unos clics. Además, para aumentar la eficacia operacional del chatbot e impulsar la experiencia del candidato, integrar una solución de parsing permite recuperar los datos de un CV directamente depositado en el chatbot. El candidato no necesita rellenar sus datos personales y puede pasar inmediatamente a la búsqueda de una oferta y enviar su candidatura en un clic. 

 

 

 

 

 

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