¿Qué es la cooptación y en qué consiste? ¿Cómo puede ayudarte EasyRecrue en tus procesos de cooptación?

¿Y si llevarais a cabo campañas de cooptación específicas en vez de valorar sin método las recomendaciones internas de vuestros colaboradores? 

La contratación por cooptación es una buena solución para contrataciones de alta responsabilidad o urgencia y, en ocasiones, los procesos para este tipo de contrataciones son difíciles de llevar a cabo con sistemas de contratación tradicionales.

¿Por qué no impulsar estas campañas con tu solución de preselección? Aquí te dejamos algunos consejos para que le des un uso alternativo a tu herramienta de vídeo entrevista EASYRECRUE.

¿Qué es la cooptación?

Cuando nos ponemos a definir que es la cooptación, estamos haciendo referencia a completar vacantes que tienen lugar dentro de una institución o entidad a través de una votación o decisión que se toma a nivel interno.

En esta decisión no es necesario el juicio externo de ningún miembro y se apuesta por la nominación que se lleva a cabo por los integrantes de la institución.

¿Cómo se lleva a cabo una campaña de cooptación?

Para muchas empresas la cooptación es un proceso bien engrasado: mientras se implica a los colaboradores permitiéndoles formar parte de las labores de contratación, la empresa se beneficia de las redes de contactos profesionales de sus trabajadores de confianza, ¡todos salimos ganando!

Este tipo de campañas son ideales ante necesidades urgentes o para encontrar a colaboradores con perfiles poco comunes. Pero también pueden ser de gran utilidad en procesos de contratación con márgenes de tiempo limitados, para encontrar a perfiles muy especializados, para dar con colaboradores cualificados, de confianza y, ¿por qué no? para renovar tus equipos de becarios y estudiantes en prácticas.

Cooptación

Pero esto no es todo, porque la cooptación tiene el valor añadido de implicar a tus colaboradores en las labores de contratación, animándolos a aportar su granito de arena en la conformación de los equipos, la esencia de toda organización.

Para alentar el compromiso de los empleados y maximizar su participación, también se recomienda buscar un lema de campaña y establecer una línea de comunicación interna, que transcurra en paralelo con el proceso de la búsqueda externa ¡Multiplica tus posibilidades de encontrar a tu colaborador de ensueño!

¿Cómo le podemos sacar partido a una campaña de cooptación?

Como en toda campaña, en las de cooptación también es necesario llevar un proceso organizado y sistemático.

Se tiene que poner en marcha un dispositivo de recepción y de preselección de candidaturas eficaz, ¿por qué? porque no queremos que se nos colapse la cuenta de correo con mails tipo «CV de un amigo», «a un conocido le interesa el puesto» o «interesado en la vacante».

Las múltiples funciones de la tecnología de vídeo entrevista en diferido de easyRECrue pueden ser la solución definitiva para llevar a cabo este tipo de procesos. A continuación, algunas propuestas para poner en marcha tu campaña de cooptación. 

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 ¿Cómo integrar la solución de EasyRecrue en tu campaña de cooptación?

Si tienes más de una vacante a completar:

  1. Establece y envía a tus colaboradores las reglas del juego (organización del proceso, desafíos, bonificaciones…)
  2. Envíales la lista de vacantes.
  3. Crea una campaña en tu plataforma EASYRECRUE.
  4. Prepara un cuestionario para saber más sobre los candidatos (motivaciones, personalidad, expectativas) pero también para recopilar información práctica (requisitos salariales, disponibilidad...)
  5. Envía un enlace público a tus colaboradores para que puedan retransmitirlo en sus redes de contactos e invitar a personas de su elección a realizar la vídeo entrevista en diferido.
  6. Reproduce las entrevistas y preselecciona a los candidatos que desees conocer.
  7. Organiza un evento para conocer en persona a los candidatos que has preseleccionado.
  8. ¡Contrata! y recompensa a los colaboradores que te hayan ayudado en el proceso.

¿Qué tipo de evento? Un afterwork, un desayuno, un jobdating… algo imaginativo para ofrecer una experiencia original tanto al candidato como a los colaboradores. 

NB: Puesto que un enlace público no permite definir el origen de la cooptación, recomendamos añadir una pregunta al final de una vídeo entrevista para saber qué colaborador hizo al candidato partícipe del proceso.

  • Renueva los puestos de becarios y estudiantes en prácticas: «Encuentra a los candidatos del futuro»

Qué puede ser mejor para los estudiantes de prácticas que salir de la empresa con una buena experiencia y una prima de cooptación. Anímales a encontrar a sus sucesores.

  1. Crea una campaña en EASYRECRUE «Encuentra a tu sucesor».
  2. Prepara un cuestionario específico para el perfil del alumno (por qué quiere unirse a la empresa, en qué tipo de puesto está interesado, disponibilidad, etc.)
  3. Delega en tus estudiantes de prácticas la tarea de recomendar a otros candidatos potenciales para realizar la entrevista en vídeo diferido.
  4. Reproduce y realiza la preselección de los candidatos para encontrar a los perfiles correctos.
  • ¿Buscas un perfil atípico?

Maximiza las posibilidades de encontrar a tu perla negra. Pon en práctica el employee advocacy permitiendo a tus colaboradores compartir el enlace de tu oferta en sus redes que, a su vez, se publicará en LinkedIn, Twitter, grupos de Whatsapp… ¡nunca se sabe el alcance que nuestras ofertas pueden tener gracias al boca a boca!

Y no dudes en premiar a aquellos que demuestren implicación e iniciativa. Por ejemplo, para puestos de mucha relevancia, urgencia o dificultad se recomienda acordar una prima excepcional. Estadísticamente, está probado que es la forma más rápida y segura de completar una vacante.

Cooptar

¿Cómo llevamos a cabo las campañas de cooptación en EasyRecrue?

El lema «en casa del herrero, cuchillo de palo» no va con nosotros, por eso en EASYRECRUE también utilizamos la solución easyRECrue para nuestras campañas de cooptación. La última que pusimos en marcha fue «coopta a un colega». El concepto: los colaboradores pueden invitar a aquellos contactos que consideren afines a la vacante a realizar una entrevista en vídeo y venir a conocernos a un afterwork.

¿Cuál es el enfoque del reclutador?

  1. Crea una campaña en la plataforma EASYRECRUE.
  2. Prepara un cuestionario genérico, por ejemplo, ¿cuál es el trabajo de tus sueños?, ¿por qué quieres formar parte de esta empresa?, ¿qué esperas de un responsable?, etc.
  3. Crea un enlace público con la lista de puestos a cubrir y envíaselo a los empleados para que lo puedan retransmitir en sus redes.
  4. Valora las vídeo entrevistas recibidas y preseleccionar a los candidatos que quieras conocer en el afterwork.

¿Cuál es el enfoque del colaborador?

  1. Identificar a los contactos afines a los puestos ofrecidos.
  2. Presentarles la empresa, informarles sobre el trabajo e invitarles, si lo desean, a hacer una vídeo entrevista enviándoles el enlace público.
  3. ¡Eso es todo!

Al final, una recompensa para premiar a los empleados cuyos candidatos fueron preseleccionados y se reunieron durante el afterwork y una bonificación de cooptación si fueron reclutados.

¿Ya sabes un poco más acerca de qué es la cooptación y como puedes desarrollar sus campañas con ayuda de EasyRecrue? Si te ha quedado alguna duda con respecto a este tema ponte en contacto con nosotros a través de nuestra web y te ayudaremos a resolverlas.

Si quieres saber más acerca de los procesos de selección de una empresa ¡Contáctanos! Estamos a tu disposición.

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#Cooptación #Digital Recruiting

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