¿Cómo gestionar el reclutamiento de personal en tu empresa? Descubre la APP de EASYRECRUE

¿Quieres mejorar la gestión del reclutamiento de personal en tu empresa?

En septiembre de 2017 EASYRECRUE lanzó su aplicación Recruiter ligado a la solución de vídeo entrevistas de trabajo, la cual permite disponer de todas las funcionalidades de la herramienta en tu smartphone. Es decir, se trata de una experiencia completamente personalizada y enfocada a dispositivos móviles, disponiendo de la app para Recruiters y otra para candidatos (ya que el 50 % de las personas que se encuentran en un proceso de reclutamiento de personal hacen la vídeo entrevista a través de su móvil).

El grupo Impact Field Marketing, que ya utilizaba nuestra herramienta de vídeo entrevistas de trabajo para sus procesos de selección, no tardó en incorporar esta nueva solución de reclutamiento de personal. Porque el camino para evolucionar siempre pasa por innovar, especialmente en un mercado cada vez más competitivo.

Le pedimos a Maxime Auzanneau, director de contratación del grupo, que nos contara en qué sentido han cambiado sus procesos de selección con la vídeo entrevista de trabajo.

Impact Field Marketing Group (IFMG) es una empresa especializada en acciones comerciales. Ya sea sobre el terreno, con la puesta en marcha de fuerzas de venta externas, implementando soluciones de apoyo comercial, consultoría y particularmente en merchandising. Garantizan a sus clientes un apoyo de calidad. 

Para que sus equipos estén a la altura de las necesidades de sus clientes llevan a cabo cuidadosos procesos reclutamiento de personal orquestados por un equipo de especialistas en recruiting que se encarga de buscar a los candidatos potenciales específicos.

La empresa hace frente a tres grandes desafíos: 

  • Los clientes de IFMG descentralizan una parte de sus acciones de recursos humanos, incluida la selección de personal para puestos comerciales. ¡Por lo tanto, el grupo tiene que gestionar un gran volumen de contrataciones!
  • Impact necesita herramientas potentes y modernas para lidiar con las distancias y hacer contrataciones eficientes en el menor tiempo posible.
  • Internamente, los recruiters llevan el sourcing y la preselección mientras que los managers son los que finalizan el reclutamiento de personal. Por lo tanto, corresponde a los equipos de RRHH dotar de las herramientas y medios para facilitar los intercambios entre recruiters y responsables.

¿Cómo llevar a cabo un reclutamiento de personal efectivo?

En Impact, la decisión de incorporar los medios de reclutamiento de easyRECrue fue motivado inicialmente por el deseo de la dirección de digitalizar el proceso de reclutamiento de personal y lidiar con la dificultad que suponen para los procesos de selección factores tales como la distancia y el volumen de candidatos. Tras tan solo un año y medio desde su adopción, la solución ya es una parte integral del proceso:

Reclutamiento de personal

Maxime AUZANNEAU, encargado del reclutamiento de personal en Impact, nos cuenta su percepción de la herramienta de easyRECrue y su experiencia con la aplicación.

Maxime Auzanneau

Maxime, Impact es uno de los principales usuarios de nuestra aplicación móvil Recruiter. ¿Cuáles son sus ventajas?

A parte de los beneficios de la plataforma, la aplicación nos ha dado la oportunidad de llegar aún más lejos en nuestra carrera por la digitalización en el departamento de RRHH y en especial al proceso de reclutamiento de personal.

De hecho, aporta un valor añadido a nuestros procesos y nos permite responder de forma más efectiva a nuestro desafío principal: la gestión de candidaturas y las contrataciones voluminosas. La solución easyRECrue nos permite evitar shortlist demasiado subjetivas o poco cualificadas con lo que ahorramos mucho tiempo en la etapa de preselección de candidatos.

Este ahorro revierte en las últimas etapas del proceso, puesto que los managers podrán dedicárselo a los candidatos con más posibilidades de ser contratados para pasar a formar parte de los equipos de comerciales. La aplicación hace todo el proceso de reclutamiento de personal más cómodo: acceso fácil y rápido en el que todo el equipo de RRHH y managers tenemos la posibilidad de buscar directamente una campaña o a un candidato.

Reclutamiento de personal texto

¿Ha cambiado la aplicación vuestros hábitos de reclutamiento de personal?

Absolutamente. Hoy, con ella tenemos la ventaja de poder ver las vídeo entrevistas de los candidatos directamente desde nuestros móviles en cualquier momento y además también podemos enviarles las más pertinentes a los managers.

Para mí, como RRHH, la principal ventaja de la aplicación es que puedo hacer uso de ella fuera de la oficina, lo que me permite aprovechar mis tiempos de viaje para ver las vídeo entrevistas de trabajo.

También me consta que, para los managers, que están siempre de un lado a otro, sin tener necesariamente un portátil o Internet a mano, esta herramienta es ideal. Reciben solo las vídeo entrevistas de los candidatos más afines al puesto (que ya han sido preseleccionadas por el equipo de RRHH), en lugar de perder tiempo en programar y buscar el momento de coincidencia para hacer entrevistas telefónicas o por Skype con los candidatos.

Además, gracias a la reactividad de este sistema nos aseguramos de no perder a candidatos durante el proceso de reclutamiento de personal.

 Experiencia de Impact con easyRECrue

¿Cómo se valora a los candidatos en el proceso de reclutamiento de personal con easyRECrue?

Los managers diseñan los cuestionarios. Nosotros proponemos tres o cuatro preguntas de ámbito general para realizar durante la selección de personal y ellos añaden las preguntas específicas conociendo de antemano las respuestas adecuadas que esperan obtener. Cuando el candidato está en sintonía con los requerimientos del cliente, los managers pueden transferirle los perfiles afines directamente.

¿Para qué tipos de puestos funciona?

Para prácticamente cualquier puesto, pero con algunos matices. Hay que tener en cuenta que cuando buscamos perfiles de comercial asociado, menos familiarizados con la digitalización de los procesos de selección y de evaluación, el cambio de metodología es más significativo que para perfiles de mayor rango como directivos o jefes de proyecto.

En efecto, para candidatos que no están acostumbrados a los nuevos sistemas de contratación el proceso de selección puede parecer complejo; pero si existe una buena línea de comunicación será mucho más fácil que los candidatos se presten al ejercicio.

Además, para procesos de reclutamiento de personal en una empresa muy voluminosos y regulares, siempre viene bien mantener un vínculo público en la oferta de empleo para recibir directamente las vídeo entrevistas de trabajo de todos los candidatos que deseen postular.

¿Qué piensan los candidatos?

Para todos los candidatos que se sienten inseguros al ponerse delante de una cámara, especialmente durante un proceso de selección de personal, hemos preparado dos líneas de apoyo:

Esta es la mejor forma de alcanzar nuestro objetivo: evaluar a los candidatos de forma objetiva, sin juzgarles.

Agradecemos fervientemente a Maxime por ilustrarnos con su testimonio. 

¿Cómo podemos combinar el reclutamiento de volumen y la calidad del reclutamiento?

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